Дорогие коллеги!

13 мая в рамках акции «Зелёный и здоровый офис 2020» для вас была проведена лекция «Эффективный офис. Дизайн и психология. Ресурс и мотивация в период изоляции».

В программе архитектор и психолог Наталья Ивановская рассказала о влиянии пространства на ментальное здоровье и поведение человека, о том, как дизайн офис связан с характером бизнеса. Но основное внимание лекции уделено работе из дома.

Просмотр презентации с лекцией по ссылке https://youtu.be/vn3hLAktSRQ

Дополнительно о методике Антропологического дизайна вы можете узнать из фильма «О таинствах архитектуры и секретах чувства «ДОМА».

Если вас заинтересовали программы по психо-экологии офиса, приглашаем вам пройти курс повышения квалификации «Эффективный офис».

На курсе будут детально разобраны приемы и инструменты дизайна, которые позволяют мотивировать сотрудников, создавать здоровую психо-эмоциональную обстановку, использовать офис как инструмент развития бизнеса.

Продолжительность курса 16 ак/ч.

При необходимости вы можете получить Сертификат Института Дополнительного образования Министерства высшего образования. Стоимость курса 24 000 руб.

Прием заявок для участия в курсе осуществляется до 15 июня 2020.

Записаться на курс «Эффективный офис», а также если у вас есть вопросы, потребность в экспертизе вашего офиса или бренда в целом, необходимость в создании дизайна офиса и бренда, обращайтесь на почту: greenoffice@mb-solutions.ru.

Приглашаем Вас принять участие в наших исследованиях. Будем признательны, если Вы найдете несколько минут для наших вопросов. Ваши персональные данные, если Вы не хотите обратной связи, указывать не обязательно.

Пройти опрос

В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-2019 многие компании были вынуждены перевести персонал на удаленную работу. Даже после послабления ограничений вопрос мотивации и эмоциональной поддержки работников: как тех, которые вернутся в офисы, так и тех, кто продолжит работать из дома, - будет стоять еще остро. Около двух третей россиян оказались в подавленном состоянии из-за тяжелого информационного фона по коронавирусу. Об этом свидетельствуют результаты совместного опроса проекта «Здоровье Mail.ru» и сервиса «Все аптеки». Елена Верховская, бизнес-коуч и руководитель Акселератора зеленых стартапов отмечает: «Абсолютно для каждого человека, идеи, проекта и бизнеса нужна поддерживающая среда. Особенно она важна сейчас, когда мы все работаем удаленно, да еще и в ситуации неопределенности. Когда людей пугает множество жизненно важных факторов, таких как боязнь за себя и своих близких, непонимание будущего, финансовые трудности, страх потерять работу, очень легко погрузиться в депрессию и опустить руки. В этой ситуации важно говорить с людьми, оказывать им психологическую и менторскую поддержку, продолжать работать, мотивировать, поддерживать коммуникации. Именно поэтому мы попросили участников акции «Зелёный и здоровый офис 2020» поделиться примерами успешных практик поддержки сотрудников в это непростое время».

Компания O1 Properties в связи с распространением вируса COVID-2019 проактивно перевела большинство своих сотрудников на удаленную работу. В компании считают, что коммуникация, а также оперативный перевод всех процессов в digital формат, включая все встречи, совещания и обучение, позволяют сохранить позитивные настроения в коллективе, устранить возможную напряженность и растерянность, которые сопровождают недостаток информации, а также мотивировать людей на привычный рабочий ритм. Что было сделано:

• Организация регулярной коммуникации с сотрудниками по трем направлениям: организация бизнес-процессов, неформальная коммуникация на сохранение чувства общности в коллективе и напоминание мер профилактики заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.
• Запущены еженедельные дайджесты #О1ДОМА, #О1ДОСУГ, целью которых является поддержка чувства общности, снижение стресса и возможность поделиться своими интересными онлайн-находками, помогающими саморазвиваться, и проект #О1ПОМНИТ организованный в честь празднования 75-летия со дня победы в Великой Отечественной Войне.
• Чтобы снять напряжение в связи с неопределенностью, сотрудникам регулярно пишутся письма с информацией о том, как текущая ситуация влияет на компанию, а также даются рекомендации по организации работы в условиях самоизоляции.
• Компания сохранила все программы по обучению сотрудников и перевела их в онлайн формат. Более того, были запущены новые образовательные проекты, направленные на развитие кадрового потенциала и расширение кругозора сотрудников.

Головатюк Екатерина, административный директор Dentsu Aegis Network рассказала про созданные весной этого года программы мотивации и их эффективность при дистанционной работе:

• Был запущен внутренний микросайт для сотрудников, на котором собраны актуальные новости, меры профилактики COVID-19, рекомендации по сохранению продуктивности, ключевые контакты, правила коммуникации, ответы на популярные вопросы и многое другое. Сайт постоянно обновляется и является одним из главных помощников и источников информации при вынужденной оторванности от команды.
• Коммуникации очень важны в это время. Так, в Dentsu Aegis Network каждую пятницу выходит еженедельный новостной дайджест «DAN: Здоровье важнее», который помогает сотрудникам оставаться в курсе как главных событий компании, так и бизнес-новостей и аналитики по рынку в турбулентный период. В разделе «Наша жизнь на удаленке» регулярно публикуются подборки фотографий сотрудников. Среди тем – домашние питомцы, спорт, хобби и другие. Один из разделов дайджеста посвящен вопросам экологии и охраны труда. Например, в одном из выпусков был размещен Инструктаж по охране труда, адаптированный к соблюдению правил ОТ и ТБ, электро- и пожарной безопасности в домашних условиях.
• Провели онлайн-конференцию «Как дела в DAN», в которой участвовали более 1300 сотрудников. Топ-менеджеры компании ответили на актуальные вопросы, поделились текущими бизнес-результатами и своим видением развития в турбулентный период. Открытый диалог позволяет нам оставаться в едином информационном пространстве, эффективнее выстраивать рабочие процессы и быть максимально устойчивыми к новым реалиям. После конференции сотрудники также могли заказать фирменный корпоративный мерч с карантинной тематикой.
• Программы для поддержания здоровья были адаптированы под новые реалии удаленной работы. В онлайн-формат перешли тренировки корпоративного бегового клуба (в начале каждой недели выходит видео с упражнениями для самостоятельного выполнения) и йога-практика. Также каждый четверг вечером проходят тренировки по растяжке или ОФП в корпоративном мессенджере Teams. 

Наталия Мальцева, директор по персоналу ООО «ЭГИС-РУС» отметила, что с переходом на режим самоизоляции у многих руководителей возник вопрос: как адаптировать внутрикорпоративные программы мотивации сотрудников к удаленному режиму работы.  Рассмотрев и протестировав доступные варианты, в «ЭГИС-РУС» нашли несколько реально работающих, а главное – очень простых в реализации решений:

1. Обеспечьте максимальную доступность руководства. При работе из дома возрастает риск, что руководители (особенно если они и раньше редко шли на прямой контакт с подчиненными) еще сильнее отдалятся от рядовых сотрудников. Задача компании – сократить эту дистанцию и сделать так, чтобы каждый член команды имел возможность обратиться к руководителю или топ-менеджеру и обсудить с ним интересующие вопросы. Для этого важно принять за правило участие руководителей верхнего звена в командных чатах своего подразделения на еженедельной основе. Эта практика значительно упрощает коммуникацию внутри компании и не будет лишней даже после снятия карантинных мер.
2. Создайте площадку для общения. Общие корпоративные ресурсы, социальные сети, мессенджеры и другие средства связи не только служат инструментом коммуникации, но и могут объединять команду, формировать у людей чувство принадлежности к одной компании. Это может быть корпоративная социальная сеть или групповые чаты в WhatsApp или Telegram.
3. Организуйте психологическую поддержку. Это могут быть вебинары на актуальные темы (как справляться со стрессом, как повысить уровень самодисциплины и т.д.), а также мероприятия в более свободном формате, в том числе различные подборки: что почитать, что посмотреть, ссылки на онлайн-трансляции концертов, совместные виртуальные посещения музеев. Главное, чтобы все эти активности не носили «добровольно-принудительный» характер. Лучше всего, если их предлагают сами сотрудники.
4. Поощряйте креативность. В компаниях работают люди с разными сферами интересов: одни сотрудники занимаются творчеством, другие ведут блоги, третьи увлекаются челленджами и флешмобами, кто-то разделяет идеи волонтерства. Компания легко повысит их лояльность, если предоставит возможности для подобного рода деятельности. Например, включайте в рабочие проектные группы людей с неординарными идеями, с творческим подходом. Позвольте членам команды внедрять новшества, перспективные идеи – это повышает профессиональные навыки сотрудников, стимулирует друг в друге большую вовлеченность. Это дает много идей для реализации новых проектов, инициатив и нестандартных подходов к продвижению продуктового портфеля. А главное, что мы все осознаем себя партнерами, которые понимают, что будущее компании в руках каждого.

Оглядываясь назад и анализируя приобретенный опыт, могу сказать, что самое сложное в дистанционной мотивации сотрудников – это отход от принципа «серьезная компания = серьезные инструменты». Просто задайте себе вопрос: «А чего хотят ваши сотрудники, пытающиеся подстроиться под изменения в привычной организации труда? По нашим наблюдениям, в этот момент они сильнее всего нуждаются в общении и простой человеческой поддержке со стороны компании».

Надеемся, эти советы окажутся полезными и позволят поддержать корпоративный дух в текущей ситуации.

Уважаемые коллеги! 

14 мая (10:00 – 13:00) GBCG Laboratory, RuGBC и национальная сеть ГД ООН в России приглашают вас поговорить в формате видеоконференции об устойчивом управлении объектами в условиях пост-пандемии.

Главные темы: 

• Какие меры по борьбе с вирусами заложены в "зеленых" стандартах и какими инструментами необходимо воспользоваться сегодня зданиям?
• Какие новые меры и требования разрабатывают сейчас институты по "зеленой" стандартизации? Институты США и Англии.
• Опыт коллег из Италии, Австрии.
• Практика "зеленых" и устойчивых российских объектов: опыт девелоперов.
• Практика "зеленых" и устойчивых российских объектов: опыт офисных помещений.
• Обзор международных советов по ситуации и чек-лист "Устойчивая стратегия пространства для работы и жизни после COVID-19".
• Практические решения для зданий и офисов.
• Цели устойчивого развития во время пост-пандемии: как бизнес лавирует между устойчивостью и безопасностью.

Подробная программа и регистрация. 

Оргкомитет акции "Зелёный и здоровый офис 2020" приглашает на вебинар посвященный организации рабочего пространства и мотивации сотрудников в период изоляции.

Организация рабочего пространства непосредственно влияет на качество работы и самочувствия человека. Попав в условия дистанционной работы и ограничения среды, многие из нас столкнулись с необходимостью изменить свое домашнее пространство. Как это сделать профессионально – вебинар архитектора и психолога Натальи Ивановской.

На вебинаре вы узнаете:

• какие приемы дизайна влияют на мотивацию сотрудников

• что помогает сделать интерьер ресурсным и питающим

• как зонирование и стиль интерьера влияют на отношения

• как организовать домашний офис без ущерба для семьи

Модератор программы – Елена Верховская – коуч, программный руководитель акции "Зелёный и здоровый офис 2020" и основатель «Акселератора зеленых стартапов»

Автор курса Наталья Ивановская, архитектор, психолог, автор методологии Антропологический дизайн

Участие в вебинаре бесплатное

Регистрация на вебинар  

Вебинар будет проходить на платформе ZOOM. Всем зарегистрированным участникам за час до мероприятия будет отправлена персональная ссылка для подключения.

ВАЖНО! при подключении к вебинару будет запрошена установка клиента zoom. Рекомендуем установить его заранее. Установить ZOOM

Контакты:

По вопросам участия в вебинаре: Елена Криницкая, +7 (499) 500-93-96, +7 (985) 905-64-02, greenoffice@mb-solutions.ru

Автор курса: Наталья Ивановская +7 (916) 514-15-02, www.anthro-design.ru