Как сделать офис зеленым
«Зеленый офис» — это офис, где человеку удобно работать. Это пространство комфорта и гармонии.

Что нас окружает в офисе? И что мы можем сделать для того, чтобы наше соседство стало безопасным? В «зеленом офисе» важен целый ряд аспектов:


• Рабочее место сотрудников;
• Используемые материалы;
• Применяемые технологии;
• Раздельный сбор отходов;
• Вопросы энергоэффективности;
• Вопросы сокращения издержек
Общие требования к офисному пространству
• На 1  сотрудника с компьютером  требуется от 4,5 до 6 кв. м.
• Расстояние между столами сотрудников — минимум 2 метра с длинной стороны и 1,2 м — между боковыми поверхностями мониторов.
• Шум в офисе  не должен превышать 80 децибел (справка: разговор по телефону одного человека – это 40-50 децибел) • Уборка в офисе — ежедневно.
Кондиционеры 
Современные кондиционеры не обеспечивают приток свежего воздуха, насыщенного кислородом. Именно поэтому перенасыщенный углекислотой и пересушенный воздух часто развивает синдром сухого глаза и сухость кожи. В жару сотрудники офисов часто болеют, так как их постоянно продувает под кондиционером.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Установить в офисе увлажнитель воздуха. • Придерживаться среднего температурного уровня в помещении даже в сильную жару (температура  в помещении должна быть ниже не более, чем на  3-4 градуса, чем на улице).
• Своевременно обслуживать кондиционеры в помещении.
Принтер и ксерокс
Во время печати принтер и ксерокс распыляют в воздух миллионы микрочастиц краски, которые загрязняют офисный воздух и могут вызвать аллергические реакции.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Избегать установки принтеров и ксероксов в помещении, где работают люди (поставить его в коридоре)
• Не заправлять, а покупать новые картриджи.
Освещение
Усталость глаз и ухудшение зрения — основная проблема, которая беспокоит офисных работников.  Проблемы со зрением возникают из-за длительной работы за компьютером и недостаточным освещением. Существуют нормы освещения в офисных помещениях:
• Общее освещение — не менее 300 люкс.
• Рабочее место — не менее 500 люкс.

В мире в целом ежегодные выбросы С02 от осветительных приборов составляют 1900000000 т (1,9 Гт). Потребление электроэнергии на освещение каждый год растет на 1,5%, одновременно с этим 1,6 млрд чел. в мире не имеет доступа к электрическому освещению.

Экономия электроэнергии может идти двумя путями:
• образовательным (работа с сотрудниками)
• техническим (установка энергоэффективных светильников, таймеров и датчиков выключения света).

Объясняйте сотрудникам, почему так важно экономить электроэнергию, как энергоэффективность влияет на затраты компании (и куда можно было бы пустить эти средства), почему связаны экономия света и наше влияние на климат, как важно для здоровья максимально использовать дневной свет.
Важными помощниками в экономии электроэнергии, особенно в помещениях, где свет не используется постоянно, можно считать системы автоматического контроля освещения. Они позволяют экономить 50% электроэнергии по сравнению с люминесцентными лампами и за счет этого снижать потребление топлива на электростанциях.
При ремонте помещения важно помнить, что стены и потолок тоже влияют на освещенность. Белый цвет отражает не менее 75% света, светлые холодные тона — 50-75%, яркие теплые — 20-50%, темные — не более 20%.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Необходимо оборудовать рабочее место дополнительным освещением и специальными приборами
• Сделать упор на просвещение сотрудников относительно экономии света
• Удалить используемые лампы из офиса
• Следите за тем, чтобы светильники и лампы регулярно очищались от пыли. Это позволит увеличить освещенность помещения и отказаться от дополнительных источников света.
• Следите за выключением света после окончания рабочего дня (например, это может делать охранник).
Декор и отделка
Помните, что в офисе можно использовать такие натуральные коврики, как циновки. Помимо того что они сделаны из природных материалов, они не вызывают аллергии, а также полезны для здоровья своим легким массажным воздействием на стопы. А если плетение толстое, то еще и обеспечивают неплохую звукоизоляцию. Самые распространенные растительные материалы для изготовления циновок — тростник, джут, сизаль. Реже используют рис, лен, коноплю, хлопок.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Используйте натуральные материалы (например, циновку) в качестве элементов декора и отделки
• Избегайте любых товаров, содержащих ПВХ
Отходы
Каждый офис производит отходы. Как правило, более 50% из них — бумага, остальное — различные пластики, металлы, стекло и органические отходы. Почти все их можно переработать в полезные продукты, если организовать раздельный сбор и передавать на вторичную переработку.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Для организации системы раздельного сбора отходов (РСО) в офисе необходимо начать с того, чтобы заручиться согласием арендодателей, если вы работаете в арендуемом офисе. Они часто идут навстречу, однако, такая мера необходима, поскольку часто нужно согласие охраны и пожарных, которые должны быть уверены в том, что контейнеры на занимают проходы, которые необходимо всегда оставлять свободными на случай возникновения пожара.
• Если вы работаете в бизнес-центре, то можете объединить усилия по налаживанию системы раздельного сбора с другими арендаторами.
• Решите, какие именно фракции вы будете собирать. Самое очевидное — это бумага, даже в самом экономном офисе она есть. Кроме того, во многих компаниях сознательные сотрудники приносят макулатуру из дома. Второй фракцией, скорее всего, будет пластик. Оцените, бывают ли у вас металлические и стеклянные отходы? Может быть, это 1-2 банки в неделю? Тогда раздельный сбор этой фракции будет делом хлопотным и невыгодным.
• Найдите организацию, которая обеспечит вам вывоз раздельно собранных отходов на переработку. Во многих регионах это непросто, но поставщиков таких услуг становится все больше. Обсудите с ними, какие фракции они готовы вывозить, как часто и на каких условиях.
Мебель
В любом офисе рано или поздно встает вопрос покупки мебели. На экологические параметры нечасто обращают внимание. Как правило, определяющим фактором выступает бюджет.
В случае с мебелью экологические характеристики товара очень важны, ведь они обеспечивают здоровье сотрудников. Наиболее экологичной можно считать мебель из натуральных материалов — металла и дерева. Металлические предметы интерьера (чаще всего это шкафы, столы, тумбочки, полки) долговечны, не требуют специального ухода чистящими средствами. При их производстве не используются потенциально опасные клеи и лаки.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Обращать внимание на экологические характеристики товара
• Убедиться, что купленная мебель будет долговечной в использовании и простой в уходе и ремонте
• Не использовать мебель с набивочными материалами, из пластмассы и металла, лакокрасочной продукции
Бумага
Представить себе офис без бумаги невозможно. Работник офиса в среднем расходует 10 тыс. листов бумаги в год. При выборе офисной бумаги помните, что за последние несколько лет этот рынок значительно изменился: сейчас можно выбирать экологичные сорта любого формата и качества по той же цене, что и у традиционной бумаги.
Рекомендации «Зеленого офиса»:
• Оцените объем используемой в офисе бумаги, изучив заказы бумаги в магазинах. Можно ли уменьшить этот объем? За счет чего? Помните, что наиболее важный аспект отношения к офисной бумаге — сокращение потребления. Если мы сохраним 1т бумаги, то мы также сохраним 13 т нефти, 4100 кВт*ч электроэнергии и 32 т воды. Производство и печать одного листа А4 — это 28 г С02. Копирование одного листа А4 — 380 г С02.
• Планируете ли вы перейти на электронный документооборот? Обсудите это.
• Настройте принтеры так, чтобы печать по умолчанию велась на обеих сторонах листа бумаги. Использование двусторонней печати не только снижает потребление бумаги, но и сокращает объем отходов.
• Вблизи принтеров разместите плакаты, призывающие экономить бумагу, не печатая личного, использовать обе стороны бумаги при печати, для печати на одной стороне использовать «черновики».
• Донесите до сотрудников мысль о том, как важно распечатывать документы только тогда, когда без этого нельзя обойтись.